HRMS vs ATS: чем отличается и какую систему выбрать

«Что лучше: HRMS или ATS?» – такой вопрос часто задают HR-менеджеры, рекрутеры и владельцы бизнесов, которые хотят улучшить свои HR-процессы. Если и вы задаете этот вопрос, не волнуйтесь — мы поможем разобраться.

Что такое HRMS и для чего оно нужно?

HRMS – это система для управления людьми в компании. Она помогает не только хранить информацию о сотрудниках, но и автоматизировать кучу рутинных задач.

Что может HRMS:

1. Учет рабочего времени. Кто в отпуске? Кто работает удаленно? А кто немного «опоздал»? Все эти данные автоматически попадают в систему.
2. Расчет зарплат. Забудьте о таблицах Excel: HRMS считает зарплату, учитывая премии, больничные и налоги.
3. Оценка работы. Можно установить цели для каждого сотрудника, а затем оценивать, как они выполняются.
4. Обучение и развитие. Планирование курсов, тренингов, даже отслеживание сертификатов — все это доступно через HRMS.
5. Внутренние опросы и оценка работы сотрудников. Инструменты для создания внутренних опросов помогают отслеживать уровень удовлетворенности сотрудников, а функция Performance Review позволяет эффективно оценивать их работу.

HRMS – идеальное решение для компаний с большим штатом, где важно автоматизировать рутину и иметь под рукой все данные о сотрудниках. Если у вас, например, более 50 сотрудников, HRMS может значительно упростить жизнь HR-отдела.

Что такое ATS?

ATS – это система для рекрутинга. Она специально разработана, чтобы помочь найти и нанять лучших людей. Представьте, что это ваш «помощник-рекрутер», который фильтрует резюме, приглашает на собеседования и даже напоминает вам о статусах кандидатов.

Что может ATS:

1. Публикация вакансий. Одна кнопка – и вакансия появляется на всех сайтах для поиска работы.
2. Фильтрация кандидатов. Система сортирует резюме по ключевым словам (например, «Python», «5 лет опыта»).
3. Координация собеседований. ATS позволяет удобно раскладывать интервью, напоминать о них и даже собирать отзывы от интервьюеров.
4. Управление воронкой найма. Вы можете отслеживать каждый этап взаимодействия с кандидатами: от первичного отклика до подписания контракта.
5. Коммуникация с кандидатами. Вы можете автоматически отправлять письма (например, «Спасибо за заявку») и поддерживать профессиональный уровень общения.

ATS нужна тем, кто регулярно нанимает людей. Если вы получаете десятки или сотни заявок на вакансии, такая система сэкономит вам часы работы.

В чем разница между HRMS и ATS?

Самое простое объяснение: ATS работает с кандидатами, HRMS – с сотрудниками.

Как понять, что подходит именно вам?

Выбирайте систему, которая соответствует вашим задачам сегодня, но также может вырасти вместе с вашим бизнесом в будущем:

1. Нанимаете ли вы много людей? Если да, и у вас большой поток резюме - ATS будет вашим спасением.
2. Нужно ли вам улучшить работу с имеющимися сотрудниками? HRMS поможет автоматизировать все: от учета рабочего времени до расчета зарплаты.
3. Планируете ли вы масштабировать бизнес? Если вы растете и думаете о долгосрочной стратегии, стоит рассмотреть интеграцию HRMS и ATS.

HRMS и ATS – это не конкуренты, а партнеры для разных задач. ATS оптимизирует процесс найма, HRMS – помогает лучше управлять сотрудниками, а HURMA естественно сочетает эти возможности для идеальной слаженности во всех процессах.